Từ 10h sáng nay (ngày 25/10), Nhật đã chính thức tiếp nhận việc đăng ký nhập cảnh qua hệ thống online sử dụng ERFS (Hệ thống theo dõi Nhập cảnh).
Link đăng ký: https://entry.hco.mhlw.go.jp/
Trong lần nới lỏng này, hiện Nhật mới chỉ chấp nhận các đơn đăng ký nhập cảnh thông qua hệ thống online và sẽ tuân theo quy trình như dưới đây.
Quy trình đăng ký nhập cảnh thông qua hệ thống online
- Bước 1: Người chịu trách nhiệm tiếp nhận ở phía Nhật (trong trường hợp các bạn sang theo diện thực tập sinh hay kỹ sư thì sẽ là công ty, trong trường hợp các bạn DHS sẽ là trường học,..) đăng ký tài khoản trên ERFS. Sau đó đăng nhập vào hệ thống, và làm các thủ tục đăng ký theo quy định cho người nhập cảnh lần đầu.
- Bước 2: Sau khi hoàn thành đăng ký, đơn vị tiếp nhận sẽ nhận được một giấy chứng nhận đã đăng ký (受付済証) .
- Bước 3: Bên đơn vị tiếp nhận sẽ gửi giấy này cho người dự kiến nhập cảnh.
- Bước 4: Người dự kiến nhập cảnh sẽ đem các giấy tờ hồ sơ cần thiết và giấy chứng nhận đăng ký nhập cảnh online (受付済証) này tới đại sứ quán Nhật tại nước sở tại để xin cấp visa.
- Bước 5: Đại sứ quán nước sở tại sẽ xác nhận lại tình hình đăng ký qua ERFS.
- Bước 6: Đại sứ quán cấp visa cho người dự kiến nhập cảnh.
- Bước 7: NHẬP CẢNH (Khi nhập cảnh cần tải sẵn về máy điện thoại app MySOS).
- Bước 8: Báo cáo tình hình sức khỏe cũng như nơi ở sau khi nhập cảnh qua MySOS.
- Bước 9: Nơi chịu trách nhiệm tiếp nhận người nhập cảnh sẽ quản lý, theo dõi tình hình sức khoẻ của người nhập cảnh.
- Bước 10: ERFS sẽ liên lạc với bên tiếp nhận khi phát sinh sự việc khẩn cấp.
**Lưu ý: Dù đã mở cổng đăng ký nhập cảnh qua hệ thống Online nhưng người nước ngoài nhập cảnh lần đầu chỉ được vào Nhật sau 0h ngày 1/3.