Thủ tục nhập cảnh Nhật Bản đã được rút gọn để thu hút du khách. Quốc gia này đã áp dụng hầu hết các giấy tờ bằng công nghệ. Sau đây, đội ngủ visa YOGROUP sẽ hướng dẫn bạn làm tờ khai y tế, tờ khai nhập cảnh và tờ khai hải quan online để hành trình du lịch suôn sẻ, dễ dàng.
Yêu cầu với du khách đến Nhật Bản
Năm ngoái, chính phủ Nhật Bản yêu cầu người nhập cảnh quốc gia này cần cung cấp được giấy xác nhận tiêm ít nhất 3 liều Vaccine COVID-19 hoặc hoặc test âm tính tối đa 72 tiếng trước giờ khởi hành. Tuy nhiên, đến năm 2023, chính sách này đã được bãi bỏ. Du khách không cần xuất trình bất cứ giấy tờ gì liên quan COVID.Tất cả du khách chỉ cần điền tờ khai nhập cảnh và tờ khai hải quan trên cổng điện tử Visit Japan Web. Thời gian khai trước ngày bay không sớm hơn 2 tuần.
Bước 01 – Tạo tài khoản online trên website vjw.digital.go.jp
Bước 02 – đồng ý các mục như
Bước 3 – kiểm tra mail và nhập nhập mã xác nhận được gửi từ www.vjw.digital.go.jp
Bước 4 – sau khi xác minh thành công quay lại trang đăng nhập tài khoản
Bước 5 – điền thông tin cá nhân
- Tại màn hình Register user chọn Your details. Nếu công dân Việt Nam và visa bình thường thì chọn No rồi No rồi Next
- Điền thông tin Họ, tên, ngày sinh, giới tính, số hộ chiếu. Tham khảo hình ảnh để điền Họ và Tên. Hoàn thành xong Next
- Kiểm tra lại rồi ấn Register
Tại màn hình Register user sẽ có thêm mục Details of family members traveling with you để add để thêm thành viên gia đình đi cùng bạn. Tối đa được 10 người. Nếu thông tin nhỡ khai sai thì cứ vào edit thoải mái. Xong hết thì quay lại màn hình chính chọn New registration
Bước 6 – Đăng ký Nhập/Trở về theo kế hoạch
- Trip name: tên chuyến đi.
- Planned arrival date in Japan: ngày nhập cảnh (mm/dd/yyyy)
- Airline company name: tên hãng hàng không
- Flight number: số hiệu chuyến bay
- Kiểm tra lại thông tin rồi chọn Next
Bước 7 – điền thông tin lưu trú tại Nhật Bản
- Điền thông tin khách sạn, không có * không cần thiết điền nhé.
- Điền xong thì Confirm entered details.
- Tại thông báo tiếp theo, chọn To entry/return procedure
Bước 8 – Thủ tục nhập cảnh/trở về Nhật Bản
Tại bước này, bạn cần khai báo cả 3 mục để lấy 3 mã QR sử dụng khi nhập cảnh Nhật Bản.
- Preparation for quarantine: tờ khai y tế hay tờ khai kiểm dịch – đã bỏ từ 29/04/23
- Preparation for immigration clearance: tờ khai nhập cảnh
- Preparation for customs declaration: tờ khai hải quan
Tại Preparation for quarantine > Quarantine Procedures (Fast Track). Kéo xuống dưới và chọn từng loại giấy tờ cần tải lên:
- Passport: tải trang thông tin hộ chiếu
- Questionnaire WEB: bảng câu hỏi
- Vaccination certificate: chứng nhận tiêm 3 mũi Covid. Bản giấy hoặc chụp app đều được nhưng có song ngữ hoặc tiếng anh. Nếu dùng PC Covid hay Sổ sức khỏe điện tử hoặc app tương tự thì chọn ngôn ngữ chuyển sang tiếng Anh rồi chụp màn hình xác nhận tiêm là xong. Nếu 1 màn hình không đủ thông tin cần chụp 2, 3 màn hình thì copy cho lên word tất cả trong 1 trang. In ra file pdf hoặc ảnh và tải lên.
- Test result certificate for test taken less than 72 hours before departure là kết quả test âm tính nếu không có xác nhận tiêm đủ 3 mũi COVID. Cái này có thời hạn nên bạn chỉ test trước 1-2 ngày trước khi bay thôi.
Xong xuôi hệ thống sẽ xét duyệt. Ưu tiên các hồ sơ nộp trước ngày khởi hành 2 tuần. Lâu hơn họ không cho upload hồ sơ. Nên bạn không cần nộp sớm làm gì nhé. Sau khi duyệt xong dưới phần Quarantine Procedures (Fast Track) sẽ có Display QR code. Tích vào để in ra mã QR.
Preparation for immigration clearance > Disembarkation Card For Foreigner. Đây là tờ khai nhập cảnh. Sau khi khai thông tin sẽ có một mã QR để quẹt khi nhập cảnh Nhật. Thường ở trên máy bay, tiếp viên vẫn yêu cầu bạn khai bản giấy.
- Country name: VIETNAM
- City name *: mình ở SG nên điền HO CHI MINH
- Purpose of visit *: mục đích. Du lịch điền Tourism
- Last flight No. *: số chuyến bay hệ thống tự điền. Của mình là VN300
- Intended length of stay in Japan: thời gian ở Nhật. Mình ở 7 ngày thì Duration of stay in years điền 0, Duration of stay in months điền 1 và Duration of stay in days điền 7
- Page 4/5 là 3 câu hỏi liên quan đến việc đã từng bị từ chối nhập cảnh Nhật, tội phạm, ma túy… không bị gì thì chọn No hết.
- Page 5/5 Kiểm tra lại thông tin rồi chọn Register
- Tại màn hình chính dưới phần Disembarkation Card For Foreigner sẽ có Display QR code. Tích vào để in ra mã QR
Tờ khai hải quan trực tuyến
Preparation for customs declaration > Personal Effects and Unaccompanied Articles Declaration. Phần này là tờ khai hải quan. Có sao thì cứ khai vậy.
- Bạn nào mang mấy đồ cấm, dễ cháy nổ, nguy hiểm, thuốc lá, rượu bia thì đọc kỹ để khai nhé.
- Personal effects – Enter other product names: khai báo các đồ mang đi có giá trị lớn hơn 10,000 JPY
- Sau khi khai xong thì click vào Confirm entered details rồi Register.
Bên dưới Personal Effects and Unaccompanied Articles Declaration sẽ có thêm Display QR Code để lấy QR tờ khai hải quan
Sau khi nhập cảnh Nhật Bản
Phần After entering Japan (during the stay in Japan) được sử dụng trong suốt thời gian bạn ở Nhật Bản.
- Entered overseas travel insurance (recommendation) để điền thông tin bảo hiểm y tế du lịch.
- To registration screen Information in case of illness or injury: để khai báo tình hình sức khỏe nếu có phát sinh