Visa Nhật

Hướng Dẫn Thủ Tục Xin Visa Thăm Thân Ở Nhật

Hướng Dẫn Thủ Tục Xin Visa Thăm Thân Ở Nhật

Rất nhiều bạn sinh sống ở Nhật muốn bảo lãnh người thân của mình sang Nhật để du lịch hay chăm con nhỏ nhưng không nắm rõ về thủ tục. Bài viết sau đây của YO GROUP sẽ giúp các bạn về thủ tục xin visa thăm thân ở Nhật ngắn ngày, tăng tỉ lệ đậu visa hơn nhé.

I. Thủ tục ở Nhật và Việt Nam

Người nước ngoài đang sinh sống ở Nhật có thể bảo lãnh người thân, họ hàng có quan hệ 3 đời sang Nhật với visa ngắn hạn tối đa trong thời gian 3 tháng. Phần bảo lãnh tài chính do một trong hai phía Việt Nam hoặc Nhật Bản chứng minh.

1. Giấy tờ phía Nhật chuẩn bị

Giấy tờ phía Nhật chuẩn bị có thể điền trực tiếp từ các mẫu pdf trên trang web của bộ ngoại giao Nhật rồi in ra (ký tên, đóng dấu).

Về cơ bản cần có:

+ Giấy lý do mời: quý khách tải biểu mẫu tại đây

Hướng Dẫn Thủ Tục Xin Visa Thăm Thân Ở Nhật

Giấy lý do mời là một trong những giấy tờ cần phải chuẩn bị

+ Lịch trình: quý khách có thể tải form lịch trình tại đây

+ Danh sách người được bảo lãnh (trong trường hợp có nhiều hơn 2 người): quý khách có thể tải lên tại đây

+ Giấy tờ chứng minh nhân thân, công việc (Phiếu công dân 住民票 xin ở Shiyakusho, photo trang đầu hộ chiếu và 2 mặt thẻ người nước ngoài, giấy chứng nhận đang đi học hay đi làm)

Trong trường hợp phía Nhật bảo lãnh tài chính cho chuyến đi cần có thêm:

+ Giấy chứng nhận bảo lãnh: http://www.mofa.go.jp/mofaj/files/000262559.pdf

+ Tối thiểu một trong các loại giấy tờ sau của người bảo lãnh:

* Giấy chứng nhận thu nhập (所得証明書, xin tại Shiyakusho)

* Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng (預金残高証明書, xin tại ngân hàng)

* Bản lưu giấy đăng ký nộp thuế (納税証明書, xin tại cục thuế địa phương, Bản sao)

* Giấy chứng nhận nộp thuế (納税証明書, xin tại cục thuế, bản ghi rõ tổng thu nhập)

2. Giấy tờ phía Việt Nam chuẩn bị

+ Hộ chiếu

+ Tờ khai xin cấp visa: quý khách tải biểu mẫu tại đây

+ Ảnh 4.5×4.5

+ Tài liệu chứng minh quan hệ họ hàng (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn)

Trong trường hợp phía Nhật bảo lãnh tài chính cho chuyến đi cần có thêm tài liệu chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi:

+ Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp

+ Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng

3. Nộp hồ sơ xin visa

Sau khi phía Nhật Bản chuẩn bị các giấy tờ cần thiết gửi về Việt Nam, người ở Việt Nam tập hợp đầy đủ giấy tờ nộp lên Đại sứ quán Nhật ở Hà Nội hoặc Lãnh sự quán tại thành phố Hồ Chí Minh hoặc các đại lý ủy thác.

II. Cách điền một số loại giấy tờ thiết yếu

Giấy lý do mời

Phần 1: điền ngày tháng năm. Lưu ý phần năm điền theo niên hiệu Heisei, năm 2018 là Heisei 30

Phần 2: Tên nước bên trái điền: ベトナム. Nếu nộp lên Đại sứ quán thì bạn tick vào ô phía trên 大使 còn nộp lên lãnh sự thì bạn tick vào ô phía dưới 総領事

Phần 3: 招 へ い 人 (thông tin người mời) Nếu mời dưới hình thức cá nhân thì bạn chỉ điền nửa trên, nửa dưới bỏ trống. Thông tin cần điền là tên của người mời cùng địa chỉ, số điện thoại bên Nhật

Phần 4: 査 証 申 請 人 (thông tin người xin visa) Thứ tự điền là Quốc tịch (ベトナム), nghề nghiệp (hãy tra các từ điển Nhật Việt về tên các loại nghề nghiệp hoặc xem phần lưu ý), tên tuổi, giới tính (男 là nam, 女 là nữ), ngày tháng năm sinh.

Phần 5: Lý do mời (Phần này rất quan trọng)

(1)招へい目的 Mục đích mời

Mục đích của việc mời sang. Ví dụ tham quan nước Nhật, gặp bạn bè, tìm hiểu văn hóa Nhật, bàn công việc, v.v…

(2)招へい経緯 Quá trình dẫn tới việc mời sang

Trình bày chi tiết quá trình dẫn tới việc mời người thân sang. Ví dụ do sinh con nhỏ nên muốn mời bố mẹ sang,…

(3)申請人との関係 Quan hệ với người xin visa (Xem phần lưu ý)

Phần 1,2 nên viết ra 1 tờ A4 khác cho đủ ý và tăng tính thuyết phục cho việc xin visa (Ghi trong 2 ô đầu phần 5 là 別紙のとおり). Bạn có thể viết bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh. Bạn cần viết lý do một cách hợp lý để việc xin visa dễ dàng hơn. Một số ví dụ tiêu biểu:

  1. Vì sinh con nhỏ nên muốn bố mẹ sang để tiện việc chăm sóc
  2. Muốn bố mẹ sang dự lễ tốt nghiệp trọng đại của cuộc đời mình
  3. Muốn giới thiệu tới người thân về Nhật Bản
  4. Muốn cùng người thân đi du lịch Nhật Bản
  5. Lâu ngày không về nhà nên bố mẹ nhớ và muốn gặp để xem tình hình học hành công việc như thế nào

Lịch trình

Lịch trình khá quan trọng trong việc xin visa vì một lịch trình hợp lý sẽ giúp việc xin visa dễ dàng hơn.

Mẫu lịch trình gồm 4 cột: Ngày tháng, hành động, số liên lạc, địa chỉ.

Số liên lạc thường là số của người mời ( 招へい人携帯電話). Địa chỉ thường là của người mời (招へい人実家)

Phần 1: điền ngày tháng năm làm giấy

Phần 2: điền tên người xin visa ở Việt Nam (trong trường hợp nhiều người thì điền tên một người đại diện)

Phần 3: Mẫu mới đã lược bỏ phần này

Phần 4: Cột bên trái ghi ngày tháng năm lần lượt từ ngày sang đến ngày về

Phần 5: Ô này ghi 日本入国 (Tên sân bay ở Việt Nam – Tên sân bay ở Nhật) nghĩa là nhập cảnh Nhật.

Phần 6, phần 7: Số liên lạc và địa chỉ như viết ở trên

Phần 8: Cột này ghi chi tiết các hành động theo từng ngày. Ví dụ tham quan Kyoto, ở nhà người mời nghỉ ngơi,…

Phần 9: nếu không thay đổi địa chỉ và số điện thoại liên lạc thì ghi là 同上 (nghĩa là như trên)

Phần 10: Ô này ghi 日本出国 (Tên sân bay ở Nhật – Tên sân bay ở Việt Nam) nghĩa là xuất cảnh khỏi Nhật Bản.

Phần 11: Có thể ghi địa chỉ trước khi rời Nhật hoặc để trống.

Ví dụ

Hướng Dẫn Thủ Tục Xin Visa Thăm Thân Ở Nhật

Ghi rõ lịch trình sẽ đi

Giấy chứng nhận bảo lãnh

Hướng Dẫn Thủ Tục Xin Visa Thăm Thân Ở Nhật

Ghi lại thông tin người mời và người được mời tương tự giấy lý do mời

Ghi lại thông tin người mời và người được mời tương tự giấy lý do mời (Lưu ý thứ tự ngược lại và phần người mời có thêm mục nghề nghiệp nhé!). Ngoài ra nếu bảo lãnh cho 2 người trở lên thì bạn cần làm thêm một tờ danh sách người xin visa nữa.

 

Danh sách người được bảo lãnh

Phần 1: Ngày tháng năm

Phần 2: Thông tin người xin visa, người ghi đầu tiên là người đại diện trong danh sách

Phần 3: Giới tính (男 là nam, 女 là nữ)

Phần 4: Quan hệ với người mời

Phần 5: Quan hệ với người bảo lãnh tài chính

Phần 6,7,8,9: Tương tự như trên

Lưu ý khi làm thủ tục xin visa thăm thân ở Nhật

  1. Các giấy tờ ở Nhật có kỳ hạn 3 tháng nên bạn cần nộp hồ sơ trong vòng 3 tháng kể từ phần ngày tháng năm ghi trên các hồ sơ.
  2. Về chứng minh tài chính: Không có quy định bạn cần tối thiểu bao nhiêu tiền trong tài khoản. Hãy ước tính sao cho hợp lý với số tiền mua vé máy bay, số tiền ăn ở đi lại trong lịch trình và nên để số dư ra hơn so với số tiền bạn cần dùng.
  3. Tên quan hệ gia đình

母親:mẹ

父親: bố

妻: vợ

夫: chồng

姉: chị gái

兄: anh trai

妹: em gái

弟: em trai

配偶者: vợ hoặc chồng

息子: con trai

娘: con gái

  1. Một số loại nghề nghiệp:

農業: Nông nghiệp

主婦: nội trợ (trường hợp phụ nữ về hưu nên ghi thế này thay vì 無職 – không nghề nghiệp)

公務員: nhân viên nhà nước

会社員: nhân viên công ty

教員: giáo viên

学生:học sinh, sinh viên

Chúc mọi người sớm được đoàn tụ qua nhật với gia đình và người thân.

Nguồn: isempai

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.